Faktura jako příloha v e-mailu s fakturou

Funkce automatického nebo ručního odeslání e-mailu s přiloženou fakturou. K přiložení faktury se používá šablona e-mailu „Zákaznický doklad / Detaily objednávky“. Šablonu tohoto e-mailu můžete upravit v nastavení e-mailů.

Faktura se nepřikládá ke každému emailu odesílaného k objednávce, ale v samostatném emailu „Zákaznický doklad / Detaily objednávky“ buď automaticky dle nastavení a nebo manuálně z administrace objednávky.

Přiložit fakturu k e-mailu (1)

Zapnutím této funkce se bude vždy aktuální faktura, proforma nebo opravný doklad přikládat jako příloha k emailu „Zákaznický doklad / Detaily objednávky“.

Odeslání e-mailu po vytvoření dokumentu (2)

Defautně ve WooCommerce email „Zákaznický doklad / Detaily objednávky“ lze odeslat jen manuálně z administrace objednávky. Pomocí tohoto nastavení definujete u jakých dokladů se má odeslat automaticky. Vyberte veškeré tipy dokladů kdy se má odeslat email s daným dokladem ve chvíli kdy byl vytvořen.

Text do emailu s přílohou (3)

Zde si můžete definovat vlastní texty pro jednotlivé dokumenty, který se bude vkládat do emailu společně s daným dokumentem v příloze.

Pomocí tlačítka „Přidat poznámku“ (1) vytvoříte novou definici. V poli „Typ dokumentu“ (2) vyberete všechny typy dokumentů pro které se bude vkládat následující text. Do „Text v emailu“ (3) zadejte libovolný text, který se má zobrazit v emailu společně s přiloženým dokumentem. Pomocí tlačítek v hlavičce pravidla (4) jej můžete řadit, kopírovat nebo mazat.

Text do emailů můžete definovat společný pro více dokumentů nebo jednotlivě.