WPify Woo Fakturoid: automatizace fakturace ve WooCommerce bez starostí

Provozování e-shopu na platformě WooCommerce vyžaduje zvládnutí mnoha aspektů, včetně administrativy, která zahrnuje fakturaci a správu dokladů. S pluginem WPify Woo Fakturoid však můžete tyto procesy snadno automatizovat. V tomto článku vám představím plugin WPify Woo Fakturoid ve verzi 5, který nyní nabízí plnou integraci s API v3 od Fakturoidu. Získáte tak podrobný návod na zprovoznění tohoto pluginu, včetně vytvoření účtu u Fakturoidu, instalace pluginu, jeho nastavení a používání.

Proč je Fakturoid ideální fakturační systém?

Fakturoid je oblíbený fakturační software, který nabízí několik výhod, zejména pro e-shopy:

Výhody Fakturoidu:

1. Automatizace: Fakturoid umožňuje automatické generování faktur, párování plateb a odesílání upomínek neplatičům. To výrazně šetří čas a snižuje administrativní zátěž.
2. API Integrace: Díky propracovanému API je Fakturoid snadno integrovatelný s různými e-shopovými platformami. To umožňuje hladkou synchronizaci dat mezi e-shopem a fakturačním systémem.
3. Grafy a vizualizace: Software nabízí různé grafy a vizualizace, které pomáhají sledovat finanční zdraví firmy. Můžete snadno vidět přehled o příjmech, výdajích, zisku a dalších klíčových ukazatelích.
4. Podpora účetních programů: Fakturoid je kompatibilní s populárními účetními programy jako například Money a Pohoda, což usnadňuje export dat a spolupráci s účetními.
5. Elektronická přiznání: Software automaticky vypočítá podklady pro elektronická přiznání, což zjednodušuje daňovou agendu.

Proč je ideální pro e-shopy:

• Integrace s e-shopovými platformami: Fakturoid se snadno propojí s e-shopovými platformami, což umožňuje automatické generování a odesílání faktur přímo z objednávek.
• Automatizace procesů: E-shopy často pracují s velkým množstvím objednávek a faktur. Automatizace těchto procesů šetří čas a minimalizuje chyby.
• Flexibilita a škálovatelnost: Fakturoid nabízí různé tarify, které vyhovují jak malým, tak velkým e-shopům. Můžete začít s bezplatným tarifem a postupně přejít na pokročilejší verze podle potřeb vašeho podnikání.

Proč k propojení zvolit WPify Woo Fakturoid?

WPify Woo Fakturoid je robustní nástroj, který vám umožní efektivně spravovat fakturaci přímo z vašeho WooCommerce e-shopu. Tento plugin přináší řadu výhod, které mohou zásadně zjednodušit vaše podnikání.

Hlavní výhody WPify Woo Fakturoid

1. Automatizace fakturace: Plugin umožňuje automatické generování proforem, faktur i opravných dokladů na základě stavu objednávky, což eliminuje potřebu manuálního vystavování dokladů a snižuje riziko chyb.
2. Automatická změna stavu objednávky: Po uhrazení faktury se stav objednávky automaticky změní podle vašich nastavení. Fakturoid lze navíc propojit s vaším bankovním účtem, takže jakmile se platba připíše, systém to automaticky zaznamená a aktualizuje objednávku.
3. Flexibilní možnosti zasílání dokladů: Můžete zvolit, zda fakturu zákazníkovi zašlete automaticky po jejím vygenerování formou odkazu nebo jako přílohu v samostatném emailu. Odkazy na faktury lze také umístit na děkovnou stránku, do e-mailů nebo do zákaznického účtu. Kliknutím na odkaz lze aktuální dokument stáhnout a nebo zobrazit jako webfakturu.
4. Podpora různých měn a daňových režimů: WPify Woo Fakturoid je ideální pro e-shopy, které prodávají mezinárodně, protože podporuje různé měny, jazykové mutace, režimy DPH a přenesenou DPH.
5. Přehledné zobrazení a správa faktur: V seznamu objednávek se vám zobrazí přehled o vygenerovaných fakturách, jejich stavu a dalších možnostech správy. V detailu objednávky můžete vidět kompletní historii fakturačních dokladů přiřazených k dané objednávce.

API v3 Fakturoidu: Co přináší nová integrace?

API v3 od Fakturoidu přináší několik vylepšení, která činí integraci s WPify Woo Fakturoid ještě efektivnější a spolehlivější. Mezi hlavní výhody patří lepší bezpečnostní protokoly, rychlejší zpracování dat a rozšířená podpora pro nové funkce, jako jsou pokročilejší možnosti správy dokladů a integrace s dalšími systémy. Verze 5 pluginu WPify Woo Fakturoid je navržena tak, aby využila všech těchto výhod a nabídla vám špičkový nástroj pro automatizaci fakturace.

Jak začít s WPify Woo Fakturoid: Kompletní návod

Pokud jste se rozhodli využít WPify Woo Fakturoid pro svůj e-shop, následující návod vám krok za krokem ukáže, jak celý proces integrace probíhá.

1. Vytvoření účtu u Fakturoidu

Pro použití pluginu WPify Woo Fakturoid potřebujete mít aktivní účet u Fakturoidu. Postup je následující:

1. Registrace na Fakturoidu: Navštivte webovou stránku Fakturoidu a klikněte na tlačítko „Začněte fakturovat“. Zadejte potřebné údaje o vaší firmě, jako jsou IČ, DIČ, adresa, kontaktní údaje a bankovní účet.
2. Nastavení fakturačních údajů: Po registraci si nastavte veškeré potřebné informace, které budou automaticky zahrnuty do všech vašich faktur. Tyto údaje zahrnují název firmy, logo, adresu, kontaktní údaje a platební informace.
3. Získání API přístupových údajů: Pro propojení s pluginem WPify Woo Fakturoid budete potřebovat Client ID a Client Secret. Tyto informace najdete ve vašem účtu Fakturoidu v sekci „Nastavení“ -> „Uživatelský účet“ -> „API v3 přístupové údaje“.

2. Instalace a nastavení pluginu WPify Woo Fakturoid

Dalším krokem je instalace a konfigurace pluginu na vašem WooCommerce e-shopu.

1. Instalace pluginu: Po zakoupení pluginu vám přišel email s podrobnostni o objednávce a odkazem pro stažení pluginu. Plugin si můžete stáhnout i z vašeho uživatelského účtu na WPify.io v sekci stahování. Přihlaste se do vašeho WordPress administrátorského panelu, přejděte do sekce „Pluginy“ a klikněte na „Přidat nový“ a „Nahrát plugin“. Vyhledejte stažený zip soubor, nainstalujte jej a aktivujte. Podrobnější návod naleznete v dokumentaci. Je dobré si u pluginu i aktivovat vaši licenci, tak abyste měli k dispozici podporu a pravidelné aktualizace.
2. Propojení s Fakturoidem: Po aktivaci pluginu přejděte do nastavení modulu a vložte váše API přístupové údaje, které jste získali z Fakturoidu. Podrobé informace o napojení naleznete v dokumentaci.
3. Nastavení fakturace: Dále si můžete nastavit, jakým způsobem budou faktury generovány a odesílány. Můžete nastavit automatické generování faktur při dokončení objednávky, zasílání faktur e-mailem, zobrazení odkazů na faktury na děkovné stránce a další možnosti. Vše o možnostech nastavení také naleznete v podrobné dokumentaci pluginu.

3. Používání pluginu v praxi

Po úspěšné instalaci a nastavení pluginu je vše připraveno k použití. Každá objednávka, která projde vaším e-shopem, bude automaticky zpracována podle vašich nastavení:

• Generování faktur: Při každé objednávce plugin automaticky vygeneruje odpovídající fakturu nebo proformu podle stavu objednávky.
• Zasílání faktur zákazníkům: Faktury mohou být zákazníkům zasílány automaticky e-mailem s možností přiložit fakturu jako PDF přílohu nebo poskytnout odkaz na fakturu.
• Automatická změna stavu objednávky: Pokud máte propojený účet Fakturoid s vaší bankou, plugin automaticky detekuje platby a změní stav objednávky na „Vyřízená“ nebo jiný vámi zvolený stav.
• Správa faktur a dokladů: Ve správě objednávek ve WooCommerce budete mít přehled o všech vygenerovaných dokladech, jejich stavu a možnostech jejich správy.

Veškeré informace o možnostech používání pluginu také naleznete v podrobné dokumentaci pluginu.

Tipy pro efektivní používání WPify Woo Fakturoid

1. Pravidelně aktualizujte plugin: Nové verze pluginu často přinášejí vylepšení a opravy chyb. Pravidelná aktualizace zajistí, že budete mít k dispozici nejnovější funkce a zabezpečení.
2. Využívejte možnosti Fakturoidu: Fakturoid nabízí širokou škálu funkcí, jako je automatizace plateb, propojení s dalšími účetními systémy a analytika. Využijte tyto nástroje pro zlepšení efektivity vaší fakturace.
3. Testujte nastavení před spuštěním: Před tím, než plugin uvedete do ostrého provozu, důkladně otestujte všechna nastavení na testovací objednávce, abyste se ujistili, že vše funguje správně.

Závěr

Plugin WPify Woo Fakturoid ve spojení s novým API v3 od Fakturoidu představuje ideální řešení pro všechny majitele WooCommerce e-shopů, kteří hledají způsob, jak automatizovat a zjednodušit proces fakturace. Díky jeho funkcím můžete šetřit čas, minimalizovat administrativní chyby a soustředit se na provoz vašeho e-shopu, zatímco fakturace bude probíhat bez zbytečných starostí. Pokud hledáte efektivní způsob, jak zlepšit správu svých fakturačních procesů, WPify Woo Fakturoid je tou správnou volbou.